Das Projekt verfolgen


Nun ist es Zeit den Zeitplan mit den Informationen über die Erledigung von Vorgängen, bezogen auf die Dauer oder die Arbeit, zu aktualisieren. Füllen Sie die entsprechende Spalte (% erledigt für Dauer bzw. % Arbeit erledigt für Arbeit) mit den Werten aus, die Ihnen von den Personen, die für die Ausführung der Vorgänge verantwortlich sind, zur Verfügung gestellt werden. Der erledigte Teil eines Vorgangs wird im Gantt-Diagramm mit einer dunkleren Farbe hervorgehoben.

Der Wert für % erledigt kann auch im Gantt-Diagramm geändert werden, indem der Mauszeiger an die linke Seite des nicht erledigten Teils eines Vorgangs bewegt wird, bis dieser Cursor erscheint, um dann den Wert durch Klicken und ziehen nach rechts zu erhöhen bzw. nach links zu verringern.

Falls Vorgängen Ressourcen zugeordnet sind, wird bei Änderungen von % erledigt bzw. % Arbeit erledigt der jeweils andere Wert automatisch berechnet. Andernfalls wird keine Arbeit berechnet.

Tipp: Zu Beginn der Controlling-Phase - vor jeglicher Änderung aufgrund der Projektverfolgung - kann es nützlich sein einen Basisplan zu speichern (Menü Basispläne, Menüpunkt Speichern…). Dieser wird Ihnen helfen einen angepassten Zeitplan zu einem späteren Zeitpunkt mit der ursprünglichen Zeitplanung zu vergleichen.