Gleichen Sie die Ressourcen des Projektes ab


Die Ressourcenliste unterhalb des Gantt-Diagramms stellt eine terminierte Verteilung der Arbeit für Ressourcen und ihre Zuordnungen dar.

Für jede Ressource und Zuordnung werden in der Zeile Zugeordnet überlastete Ressourcen (Ressourcen, die für mehr Arbeit an allen zugeordneten Vorgängen vorgesehen sind, als es nach ihren Kalendern und ihrer Max. Auslastung möglich ist) in roter Farbe, und Ressourcen, die Überstunden zu leisten haben (Arbeit, die für eine Ressource außerhalb ihrer regulären Arbeitszeit eingeplant ist), in gelber Farbe hervorgehoben. Zugleich zeigt die Tabelle den Vorgang und den Zeitraum, in dem das Problem auftritt.

In der Zeile Verfügbar werden die Arbeitsstunden von Ressourcen ohne Zuordnungen in grüner Farbe dargestellt.

Abhängig von der jeweiligen Situation gibt es mehrere Methoden Überlastungen aufzulösen (Ressourcen abzugleichen):

1. Entfernen Sie Ressourcen oder verringern Sie den Wert für die Auslastung für einige Zuordnungen der Ressource, bis deren Summe den Wert für die Max. Auslastung nicht mehr übersteigt. Wenn es erforderlich wird, die Verringerung des Wertes für die Auslastung bei einem bestimmten Vorgang zu kompensieren, können verfügbare Ressourcen hinzugefügt werden (verfügbare Ressourcen sind in grüner Farbe hervorgehoben). Um dies in der aktuellen Ansicht durchzuführen, öffnen Sie das Fenster Details, wählen den Reiter Ressourcen, und nehmen die nötigen Änderungen vor.
Tipp: Um die Arbeit eines Vorgangs konstant zu halten, aktivieren Sie vor einer Änderung der Zuordnungen die Option Versuchen, bei Änderungen von Ressourcen/Dauer die Arbeit beizubehalten (Vorgang arbeitsabhängig machen) unten im Reiter Ressourcen. Auf diese Weise wird automatisch die Dauer eines Vorgangs angepasst, während die Arbeit unverändert bleibt.

2. Wenn der Mangel an Ressourcen eine Einschränkung darstellt, können Sie versuchen, einen oder mehrere Vorgänge zu verschieben. Auch wenn dies nicht empfohlen wird, können Sie auch Vorgänge verbinden, die dieselbe Ressource erfordern. In beiden Fällen sollten Sie den Grund für die Aktion als Notiz zu dem Vorgang vermerken.

3. Erhöhen Sie den Wert für die Max. Auslastung (setzen Sie mehr Ressourcen mit derselben Rolle ein), wenn die Arbeit in der geplanten Zeit erledigt werden muss. In diesem Fall sollte der Ressourcenname eher eine Rolle als eine Person repräsentieren.

Die Kombination von Gantt-Diagramm und Ressourcenliste ist außerdem nützlich, um eine faire Verteilung der Arbeit zu erreichen, auch wenn die Ressourcen nicht überlastet sind.
Tipp: Mittels des Fensters Details können Sie Einzelheiten zu einer Ressource oder einem Vorgang abhängig vom aktuell ausgewählten Element in der Tabelle sehen.