Crear la Estructura Detallada de Tareas del proyecto


Una Estructura Detallada de Tareas (WBS = Work Breakdown Structure) representa una descomposición de las etapas de un proyecto en sus pequeños componentes, con el objetivo de cumplir así con la totalidad del alcance del proyecto (ver ejemplo más abajo).

[Este es un ejemplo de una Estructura Detallada de Tareas de un proyecto de Construcción de una Casa]

Primero, se deberán identificar las principales etapas del proyecto. Luego se deberá descomponer estas etapas en sus componentes más pequeños hasta el punto de que sean presentados con suficientes detalles como para poder definir las tareas necesarias para su desenvolvimiento. Para insertar una sub-etapa o una tarea, hacer click-derecho en la etapa correspondiente y seleccionar la opción Insertar sub-tarea.

Sugerencia: Muchas de las tablas/elementos tienen opciones cargadas para cuando se haga un click derecho del mouse; utilice este atajo cada vez que considere que necesita algo. Los usuarios de Mac que tienen mouse con un botón pueden simular un click-derecho manteniendo la tecla "Ctrl" presionada simultáneamente con click del único botón del mouse.

La estructura del árbol de las etapas y sub-etapas también puede ser obtenida listándolas una tras otra, y luego aumentando o disminuyendo el nivel en el que se encuentran, según sea necesario, utilizando los mandos correspondientes de la barra de herramientas ( y ) o los mandos del menú abierto con click-derecho.
Si fuera necesario, los elementos se pueden mover hacia arriba o hacia abajo en el mismo nivel en la estructura creada, nuevamente utilizando los mandos mencionados y .

Sugerencia: Los mandos rápidos del teclado están disponibles para la mayoría de los mismos; por ejemplo, para mover un elemento hacia arriba, seleccione la línea del elemento, y luego pulse "Ctrl-flecha arriba". Para ver el mando rápido del teclado para un cierto comando, mueva el cursor del mouse por encima de ese botón y en breve aparecerá la atajo de teclado sugerido.