Definir el horario de trabajo del proyecto
El calendario de la compañía es el calendario utilizado por la mayoría de los recursos. Fijándolo, se establece el calendario utilizado por todos los recursos humanos siempre que estos nos estén relacionados con un calendario personalizado.
El calendario del proyecto es el calendario por default para las tareas del proyecto. Como para ciertos proyectos, el programa de trabajo de las tareas puede no coincidir con el calendario general de los recursos, es que a veces pueda ser necesario contar tanto con el Calendario de la Compañía como con el Calendario del Proyecto.
Dada la situación en la que los calendarios predefinidos no satisfacen sus necesidades, utilice el botón
Calendario Nuevo para crear una copia del calendario más adecuado, después modifíquele el nombre con uno adecuado y haga los ajustes necesarios.
Importante: La modificación de un calendario ya utilizado por la compañía, por definición de un nuevo proyecto, podría tener graves consecuencias en ciertas tareas o recursos humanos de los proyectos anteriores. En estos casos, la manera de trabajar recomendada sería crear nuevos calendarios específicos para el nuevo proyecto.
Seleccione los días laborables de la semana marcándolos en las casillas correspondientes.
Luego complete los intervalos de trabajo necesarios en la tabla del lado derecho.
Para definir los días no laborables o con horarios especiales, haga click en
Fiestas, días libres y otros días especiales y luego seleccione la fecha del calendario deseada y modifíquele los intervalos o bien márquelo como
Día no laborable.
Si desea volver rápidamente al horario normal de trabajo, seleccione la opción
Horario de la semana. Seleccionando el
Horario personalizado asociará un programa predefinido que puede ser modificado en el menú
Ajustes,
Opciones, hoja
Planificación.
En esta misma pantalla, ajuste el valor para
Horas al día: utilizado para los cálculos, teniendo en cuenta que se tiene que corresponder con el programa de trabajo seleccionado en el calendario.
¡No se olvide de definir el calendario personalizado como calendario de la compañía o calendario del proyecto, según lo haya deseado!