Uniformizeaza distributia resurselor


Tabela resurse prezentata mai jos de graficul Gantt descrie o distributie in timp a muncii pentru resurse si pentru activitatile carora le sunt asociate.

Pentru fiecare resursa si activitate asociata, in randul Asignat veti vedea resursele supraalocate (resursele programate sa lucreze la toate activitatile asociate mai mult decat este posibil conform calendarelor lor si valorilor pentru UnitatiMax ) marcate in culoarea rosie si resursele care au efectuat munca suplimentara (munca planificata pentru o resursa in afara programului normal de lucru) marcate in culoarea galbena. In acelasi timp, tabelul indica activitatea asociata si intervalul de timp in care intervine problema.

In randul Disponibil, orele lucratoare ale resurselor fara activitati asociate sunt marcate in culoarea verde.

In functie de situatie, exista cateva metode pentru rezolvarea supraalocarilor (distribuirea uniforma a resurselor):
1. Indepartati resursele sau scadeti valoarea pentru Unitati pentru o parte din asignarile resurselor pana cand suma lor nu depaseste valoarea UnitatiMax. Daca este necesar, resursele disponibile pot fi adaugate (orele disponibile sunt marcate in culoarea verde). Pentru aceasta, in vederea curenta selectati activitatea corespunzatoare, deschideti fereastra Detalii pentru vederea inferioara (Tabela resurse), apasati fila Resurse si efectuati modificarile necesare.

Sugestie: Pentru a mentine constanta cantitatea de munca a activitatii, inainte de a modifica orice asociere resursa-activitate, marcati casuta Pastreaza daca este posiobil cantitatea de munca la schimbarea resurselor (schimba activitatea ca munca-fixa) din partea inferioara a filei Resurse. In acest mod, durata activitatii se va modifica automat pentru a pune de acord cantitatea de munca si resursele asociate.

2. Mutati una sau mai multe activitati, daca lipsa de disponibilitate a resurselor o considerati constrangere. Puteti de asemenea sa inlantuiti activitatile care necesita aceleasi resurse, desi nu este recomandat. In ambele cazuri o nota pe activitate ar fi utila pentru a va reaminti cauza acestei actiuni.

3. Cresteti valoarea pentru UnitatiMax (angajati mai multe resurse cu aceeasi meserie) daca munca trebuie obligatoriu sa fie facuta in timpul planificat. In acest caz, numele resursei ar trebui sa indice mai degraba o meserie decat numele unei resurse.

Aceasta combinatie de grafic Gantt si Tabela de resurse este de aemenea utila pentru a realiza o distributie corecta a muncii chiar daca resursele nu sunt supraalocate.
Sugestie: In fereastra Detalii puteti vedea detaliile resursei/activitatii, in functie de elementul selectat in tabel.