Definieer activiteiten, maak afhankelijkheden en schat de duur
De volgorde van de activiteiten (taken) door hun voorganger-opvolger koppelingen (afhankelijkheden) te definiÎren.
Om afhankelijkheden (koppelingen) in het Gantt-diagram te maken, beweegt u de muis vanaf de voorafgaande balk totdat de cursor in een schakelvorm

wordt weergegeven en sleep hem en laat hem los op de opvolger van de taakbalk.
U kunt ook afhankelijkheid maken door de taken in de tabel te selecteren en te klikken op het pictogram
(van het type afhankelijkheid Finish-to-Start) Als u het type van een reeds bestaande afhankelijkheid wilt wijzigen, dubbel klik op de pijl van de link het grafische gedeelte. In het dialoog venster dat wordt weergegeven, kunt u ook de vertraging instellen (duur tussen de opgegeven datums van de voorafgaande en opvolgende).
Voor
Finish-to-Startafhankelijkheden is de vertragingstijd de vertraging tussen de einddatum van de voorafgaande taak en de begindatum van de opvolger. Een negatieve vertraging is een overlappingstijd. Afhankelijkheden kunnen ook worden beheerd met behulp van de tabbladen van voorafgaande en opvolgende taken in
Details venster(

)
Een beperking voor een taak kan worden ingesteld door het type te selecteren en de datum in het tabblad
Details.
Let op: verplaatsen van een taakbalk in het Gantt-diagram door het met de muis te slepen wordt een niet-eerder-beginnen-dan (NEBD) beperking voor die taak ingesteld!
Sommige taken vereisen verschillende kalenders (bijvoorbeeld: een activiteit die niet kan worden onderbroken moeten een 24-uurs kalender hebben, terwijl de andere een standaard 8-uurs kalender gebruiken).
Kalenders kun u aan taken toewijzen door in de bijbehorende cel uit de kalenderkolom te klikken en de juiste te kiezen.
Indien nodig kunt u extra agenda's in de stap
Kalender uit de
Project gids definieren of met behulp van het menu
Instellingen en
Kalender submenu te selecteren.
Resources gebruiken de taakkalender: het selectievakje in de
Details tabblad geeft aan dat de toegewezen resources werken volgens de takenkalender, zelfs als het overuren betreft.
Voeg opmerkingen toe om belangrijke bijzonderheden met betrekking tot taken te onthouden .
Tip: U kunt de Gantt-tabel aanpassen door het toevoegen of verwijderen van kolommen.
Klik op de knop in de rechter bovenhoek van de tabel en selecteer de kolommen of klik rechts op de tabelkoptekst en verberg of voeg deze zo nodig toe.