Definir las tareas, establecer las dependencias y estimar las duraciones


Colocar en orden las tareas definiendo las relaciones predecesor-sucesor (links).

Para crear las relaciones entre las tareas dentro del diagrama Gantt, mover el cursor hasta que quede sobre la barra que representa la tarea predecesora y luego arrastrarla (draguearla) hasta dejarla arriba de la barra que representa la tarea sucesora. El tipo de relación por default es Fin al Inicio. Para modificar este tipo de relación, hacer doble click con el botón izquierdo del mouse sobre la flecha que representa la unión gráfica entre las dos tareas en el diagrama Gantt. En esa ventana se podrá ajustar la relación entre tareas y también el tiempo de retraso de la misma, el cual representa el intervalo de tiempo de retraso entre las fechas especificadas de la tarea y su sucesora. Para la relación Fin al Inicio, el tiempo de retraso es el intervalo entre el Fin de la tarea y el Inicio de su sucesora. Un tiempo de retraso negativo es equivalente a un tiempo de adelanto positivo.

Las relaciones entre tareas también pueden ser establecidas usando las solapas Predecesoras y Sucesoras que se encuentran en el panel Detalles de Tareas.

Una restricción de fechas puede ser establecida en la solapa Detalles del panel de detalles de las Tareas (). Allí se podrá establecer el tipo de restricción y la fecha de restricción para el tipo de restricción seleccionado.

Importante: ¡Arrastrar la barra de una tarea en el gráfico Gantt sobre otra tarea, creará automáticamente una restricción de “Inicio no antes de“ en la tarea!

Estimar la duración de cada tarea y ajustarla en la columna Duración.

Ciertas tareas de un mismo proyecto podrían necesitar calendarios diferentes al especificado por default para dicho proyecto (ejemplo: una tarea que no puede ser interrumpida debería tener un calendario tipo 24 horas, pero las otras tareas se desarrollan conforme a un calendario estándar tipo de 8 horas). Asocie calendarios especiales a estas tareas haciendo click en la celda correspondiente a la columna Calendario de esa tarea y seleccionando el deseado. Si dentro de las opciones no existiera un calendario acorde al necesario, defina nuevos calendarios en el Menú Configuración, Calendario.

La casilla Los recursos utilizan el calendario de la tarea de la solapa Detalles del panel de Detalles de la Tarea, va a forzar a los recursos asociados a actuar siguiendo el calendario de la tarea (tomado del proyecto), aunque esto significara trabajar fuera del horario normal.

Escriba notas para guardar detalles importantes relacionados con las tareas, en la solapa Notas del panel de detalles de las tareas.

Sugerencia: puede personalizar la tabla Gantt añadiendo o borrando columnas. Pulse el botón de la esquina superior derecha y marque solamente las columnas necesarias o haga click con el botón derecho del mouse sobre los encabezados de la tabla y agregue o elimine información según sea necesario.