Balancear los recursos
La tabla de los recursos presentada abajo del gráfico Gantt muestra la distribución del tiempo del trabajo, para los recursos y para las tareas asociadas.
Para cada recurso y tarea asociada, en la línea
Asignado verá los
recursos sobreasignados marcados en rojo y los recursos que efectuaron
trabajo en horas extra marcados en amarillo.
Los recursos sobreasignados son los recursos programados a trabajar en todas las tareas asociadas, más de lo posible conforme a sus calendarios y a los valores para UnidadesMax. Los recursos con horas extras son los recursos a los que se les planifico trabajo fuera del horario normal. Al mismo tiempo, la tabla muestra la tarea asociada y el intervalo de tiempo en el que surge el problema.
En la línea
Disponible, se muestran las horas laborales de los recursos sin tareas asociadas marcadas en verde.
Dependiendo de la situación, existen varios métodos para resolver los sobreasignados (para balancear los recursos):
1. Quitar el recurso sobreasignado o bien disminuir su valor
Unidades asignadas en alguna de las tareas que tiene asignadas, hasta que su suma no supere el valor
UnidadesMax. Para compensar, se podrán añadir otros recursos disponibles (las horas disponibles están marcadas en verde). Para hacer eso, seleccionar en la vista actual a la tarea correspondiente, abrir el panel de
Detalles, ingresar en la solapa
Recursos y hacer las modificaciones necesarias.
Sugerencia: Para mantener constante la cantidad de trabajo de la tarea, antes de modificar cualquier tipo de asociación recurso-tarea, marcar la casilla "Mantener si fuera posible la cantidad de trabajo cuando se cambien recursos o duraciones (cambiar la tarea a work-driven)", casilla que se encuentra en la parte inferior de la solapa Detalles del sector Detalles de las tareas. De esta manera, la duración de la tarea se modificará de manera automática de acuerdo a la cantidad de trabajo y los recursos asociados.
2. Si considera la falta de disponibilidad de recursos como restrictiva, se pueden mover una o varias tareas. Puede también linkear las tareas que necesitan los mismos recursos, aunque esto no es muy recomendable. En ambos casos una nota en la tarea sería útil para recordarle el motivo de esta acción.
3. Aumentar el valor para
UnidadesMax (emplear varios recursos con el mismo oficio) si el trabajo debe ser hecho obligatoriamente en el tiempo planeado. En este caso, el nombre del recurso debería indicar más bien un oficio y no el nombre del recurso.
Esta combinación del gráfico Gantt y la Tabla de recursos es también útil para realizar una distribución correcta del trabajo aunque los recursos no lleguen a estar sobreasignados.
Sugerencia: Tanto en el Gantt superior como en la pantalla de Recursos inferior, se puede habilitar el panel Detalles, donde se podrán ver los detalles de la tarea en el primer caso o del recurso en el segundo caso, siempre seleccionado en la tabla el elemento a analizar.