Legen Sie die Arbeitszeiten für das Projekt fest
Der Firmenkalender ist der Kalender, der von den meisten Ressourcen benutzt wird. Indem Sie ihn einrichten, legen Sie den Kalender fest, der von allen Personal-Ressourcen benutzt werden wird, denen nicht ein individueller Kalender zugewiesen wurde.
Der Projektkalender ist der Standardkalender für Projektaktivitäten (für bestimmte Projekte kann die Arbeitszeit von Aktivitäten vom allgemeinen Kalender abweichen).
Falls Ihnen der vorgegebene Kalender nicht zusagt, benutzen Sie den Knopf
Neu, um eine Kopie des am besten passenden Kalenders zu erzeugen, ändern dann dessen Namen zu einem geeigneten und nehmen anschließend die gewünschten Änderungen vor.
Achtung: Das Ändern eines Kalenders, der bereits vom Unternehmen, einem anderen Projekt, bestimmten Vorgängen oder auch Personal-Ressourcen verwendet wird, wird Rückwirkungen auf die entsprechenden Elemente haben! Für diesen Fall können Sie auch neue Kalender erzeugen.
Wählen Sie die Arbeitstage der Woche aus, indem Sie die entsprechenden Ankreuzfelder markieren. Wählen Sie einen oder mehrere Tage in der Wochentafel aus und tragen Sie dann die zugehörigen Arbeitsintervalle in die Tabelle auf der rechten Seite ein.
Vergessen Sie nicht, den angepassten Kalender je nach Bedarf als
Firmenkalender oder
Projektkalender anzugeben!
Um spezielle Tage anzugeben, klicken Sie auf
Urlaube, arbeitsfreie Tage und andere spezielle Tage angeben, wählen dann die betroffenen Daten im Kalender aus und ändern anschließend deren Arbeitsprogramm bzw. markieren sie als
arbeitsfreien Tag.
Wenn Sie Ihre Angaben schnell auf das wöchentliche Arbeitsprogramm für einen Tag (wie Sie es unter
Arbeitstage festlegen definiert haben) zurücksetzen möchten, wählen Sie die Option
Wöchentliches Programm.
Durch die Auswahl von
Individuelles Programm wird ein vordefiniertes Programm zugewiesen, das Sie unter dem Menü
Einstellungen,
Optionen und dort dem Reiter
Zeitplan anpassen können.
Passen Sie unter
Einstellungen,
Optionen und dann
Zeitplan in Übereinstimmung mit den gewählten Arbeitsstunden des Kalenders den Wert für “Stunden pro Woche” an.