Van het project resources herverdelen
De weergave
Resourceblad het
Gantt-diagram , dat hieronder staat, toont een in de tijd geleidelijk spreiding van het werk voor resources en hun hun toewijzingen.
Voor elke resource en toewijzing, in de
Toegewezen row, ziet u de
overbezette resources (
resources geprogrammeerd om aan alle toegewezen te werken taken meer dan mogelijk volgens hun agenda's en MaxUnits waarden)) weergegeven in een rode kleur en de middelen met
overwerk (
werk voor een resource buiten de normale werk uren gepland
weergegeven in het geel. Tegelijkertijd geeft de tabel de taak en het tijdinterval aan waar en wanneer het probleem optreedt.
In de Beschikbare , worden de werkuren van de resources met geen toewijzingen weergegeven in groene kleur.
Afhankelijk van de situatie zijn er een paar manieren om de overbezettingen op te lossen (de resources herverdelen):
1. Resources verwijderen of de waarde van de Eenheden verlagen voor een aantal toewijzingen van de resources totdat hun som niet hoger is dan de MaxUnits van elke resource.
Indien het nodig is om de daling van de waarde van de Eenheden voor een bepaalde taken te compenseren, kunnen de beschikbare middelen (uren beschikbaar worden in een groene kleur weer gegeven ) worden toegevoegd.Om dit in de huidige weergave te doen selecteert u de desbetreffende taak, opent u het venster Details , klikt u op het tabblad Resources en breng de gewenste wijzigingen aan.
Hint: TOm het werk van de taakconstant te houden,voordat de toewijzing wijzigt, selecteer u proberen te houden van het werk c bij het wijzigen van bronnen/duur (maak een taak werk-gedreven ) selectie vakje aan de ondersaan het tabblad Resources. Op deze manier zal de duur van de taak automatisch wijzigen terwijl het werk ongewijzigd blijft.
2. Als het gebrek aan middelen een beperking is, dan kunt u een of meer taken verplaatsen. U kunt ook koppelen aan taken die dezelfde bronnen vereisen, hoewel het niet wordt aanbevolen. In beide gevallen kunt u een notitie maken over de taak om de oorzaak van de actie aan u te herinneren .
3. Verhogen van de waarde voor het veld MaxUnits (meerhulp middelen met dezelfde functie) als het werk in de geplande tijdmoet worden gedaan. In dit geval moet de naam van de resource een functie zijn in plaats van een menselijke hulpbron (naam).
De combinatie van het Gantt-diagram en de weergave Resourceblad is ook handig om een eerlijke verdeling van het werk te maken, terwijl de resources niet worden overbezet.
Hint: Met behulp van het venster Details kunt u de details voor een resource of een taak afhankelijk van uw geselecteerde element in de tabel zien.